使用彩色數碼復合機要注意復合機的使用環境和良好的后期維護。由于復合機的工作負荷較大，因此應該有效的定期對其做保養，而且還應該給復合機一個良好的工作環境。首先保證復合機工作在一個干凈的環境中，盡可能的讓復合機遠離灰塵，同時，應該保證復合機工作的環境相對干燥不能潮濕，同時不要在復合機上面板上放置太重的物品，避免環境或者異物對復印機造成的影響。同時注意不要在復合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復合機內，輕則會劃傷復合機內部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復合機。
此外，在使用過程中，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須是在切斷復合機電源后，才可再進行操作，帶電操作會造成電流沖擊，很容易擊穿復合機的電路板。在做定期的保養時,切忌不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復合機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復合機里。其次就是正確的操作和使用。在使用時，用戶應該按照說明將復印紙張放在進紙盒中，保證機器在使用過程中不缺紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿。
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