為什么企業(yè)要租復(fù)印機來用? 企業(yè)租賃復(fù)印機的優(yōu)點在哪？復(fù)印機租賃真比買劃算嗎？

如果企業(yè)大的話，每天的復(fù)印量是很大的，損耗也大，復(fù)印機中有個部件，不記得叫什么了，復(fù)印到一定的程度就需要更換，我們公司（深圳市普天達辦公設(shè)備有限公司）都是使用的理光打印復(fù)印一體機，管理起來十分方便，每月費用均衡，領(lǐng)導(dǎo)審批起來也省事，一臺復(fù)印機的使用時間通常在3至5年，在此期間，每復(fù)印一張紙會產(chǎn)生相關(guān)的使用及維護成本，因此選擇租賃復(fù)印機對我們而言是一種保障。

我認(rèn)為優(yōu)點有其下幾點： 

1、優(yōu)點是經(jīng)銷商在盡可能降低單張成本，以增加單價競爭優(yōu)勢的前提下，盡可能降低用戶的使用成本。 

2、其次是用戶每月使用費用能夠預(yù)知大概，成本容易控制（不會發(fā)生類似換保險絲可以解決的問題，被換了主板等）。所得稅支出少,復(fù)印機的月租費以費用形式算公司支出，可以幫助公司合理減少企業(yè)所得稅支出。 

3、使用部門省事（買設(shè)備、耗材、換配件不用再經(jīng)過詢價、申請、報銷等）。 

4、租賃商優(yōu)先服務(wù)（租賃商利潤與印量有關(guān)，停機就沒錢掙了）。 

5、資金投入少量不用一次性投入大筆資金來購買設(shè)備,只需投入很少的資金作為押金,期滿可以退回,增加了可掌控的流動資金,可以用于其他方面的投資,為公司再創(chuàng)造其他價值。

6、資產(chǎn)管理便利,不用擔(dān)心設(shè)備折舊及報廢處理事宜，租賃商承擔(dān)折舊風(fēng)險及租賃結(jié)束后設(shè)備處理問題。 但是有一個缺點就是復(fù)印機的管理人員如果與外來人員有合作，復(fù)印張數(shù)就無法監(jiān)督了。防止以上的方法是：安裝復(fù)印機監(jiān)控管理系統(tǒng)，通過員工刷卡使用復(fù)印打印功能，使用量自動統(tǒng)計到后臺。

十多年來，我們一直很用心，只為了您用的滿意，用的順心，普天達一直在這里默默地做著努力，也感謝我們客戶對我們的信任與支持，我們將會在未來的一年里努力做到更好，為您的辦公提升百分之兩百的效率，節(jié)省百分之兩百的辦公成本。您的滿意就是對我們的贊美。