隨著技術的快速發展，復印機已經成為我們現代辦公設備的必需品。那么當復印機出現故障怎么辦？估計大部分人都會尋求專業的幫助。有時候復印機故障問題不是很嚴重的時候，我們自己就可以解決，不用花一分錢，下面就來談談：我們在復印機出現故障時的初步檢查工作。

第一步：了解復印機出現故障的現象

對復印機進行相應的檢查，在維修復印機之前，首先要仔細詢問負責人員，例如夫以及使用了多長時間，最后一次是什么時候維修的，以及維修的效果怎么樣，這次故障是在什么情況下發生的。還要仔細閱讀機器的保養記錄，注意哪些零件和耗材最近更換過，哪些零件過了保質期沒有更換。

第二步：仔細檢查復印機零件

了解了情況之后，就可以進行全面的檢查了。除復印機短路、卡紙等故障外，可打開機器電源，復印幾份按其效果進行。進一步的分析。應特別注意操作者提供的故障現象，并在試機過程中仔細觀察。

第三步：準備維修用的工具和配件
在對復印機進行檢查的基礎上，一般可以對故障現象有一個大致的了解，即可以知道需要哪些常用的專用工具進行維修，就可以使用了。配備必要的工具和材料后，即可進行檢查和維護工作。

第四步：根據復印機報錯信息判斷

目前，大多數復印機都配備了彩色液晶面板，并配備了卡紙等自檢功能。一旦機器的某個部分出現故障或損壞，可以顯示字母。數字告訴操作員。比較常見的是故障碼。例如，NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等”，而理光系列則使用“U”加數字作為代碼，這些代碼出現時，表示印刷電路板、傳感器、開關、連接器等。工作狀態異常，需要調整或更換，作為復印機的用戶，如果看到這些故障代碼，應立即停機，關閉電源，并請維修人員檢查，如果修好必須自己找與您使用的機器型號相同的維修手冊或維修手冊，找到書中故障代碼所指示的內容，然后檢查相應的零件、電路板或電子元件。

以上就是關于復印機出現故障時怎樣解決的步驟，現在隨著辦公設備租賃行業的興起，越來越多的客戶選擇租賃理光復印機，當復印機出現什么問題，直接打電話報修就行。如果您想要咨詢租賃理光復印機的事宜，可以聯系我們在線客服，或者撥打我們的服務熱線，我們會有專業的人員為您服務。