辦公室內中高端辦公設備對電能的消耗僅次于空調。而在辦公設備中，單臺用電量最大的是打印復印一體機。就拿復印機和激光打印機為例。

具體消耗我就不作一一對比了，在節能上，我建議盡量使用網絡打印機，來減少單臺打印機的數量。從設備上減少能源的消耗。而且用復印機做網絡打印機還節省辦公成本。還有就是要及時斷電：下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出或關閉插頭的電源開關。據有關單位測算，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

在正常使用中對于有理光彩色功能的復印機，建議將復印和打印功能默認為黑白模式。對于黑白的復印機建議設為節省碳粉模式打印。在不影響工作的前提下，運用草稿模式，打印機省墨又節電；在打印非正式文稿時，可將標準打印模式改為草稿打印機模式。

其具體做法：在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“草稿模式”（有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”），這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余一來節省碳粉，二來對日后處理廢棄打印或復印文件時，附帶上的碳粉也會污染環境的。三來印品字跡深復印機在工作過程中電耗量也會相應的高些.

在待機過程中調短待機時間和調高節能等級。因為復印機在待機過程中定影部件保持在一定的高溫而消耗一部分電能。

如果可能盡量去深圳理光專賣店去更新新型更環保的復印機，淘汰老舊的復印機，另外還可能省一筆維修費。何樂而不為之

復印打印用雙面，邊角余料巧利用：復印、打印紙用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。紙張雙面打印、復印，既可以減少費用，又可以節能減排。如果全國10%的打印、復印做到這一點，那么每年可減少耗紙約5.1萬噸，節能6.4萬噸標準煤，相應減排二氧化碳16.4萬噸。

普天達17年專注服務，是理光指定深圳總代理，理光品牌注重的便是辦公節能環保，這也是普天達一直以來跟理光合作的原因，對于每個企業來說，辦公成本都是必須要節省下來的，不管是人力還是物力，如果辦公設備不能得到有效的管理，那么企業必將在這小小的設備再次付出二次成本，這是不必要的。為此普天達將免費為客戶提供上門服務，免費為客戶提供企業打印解決方案，選擇普天達，您從此就只需要打印就可以了。辦公設備上有問題？一個電話，普天達兩小時快速上門，不耽誤您絲毫時間，快速辦公盡在普天達！