多功能復印機是我們日常辦公中經常使用的辦公設備。許多人一聽到一體機，就以為很難使用。事實上，復印機并沒有你想象的那么難用，只要掌握了操作步驟，就可以快速上手。下面小編就為大家介紹一下多功能一體機的使用方法和注意事項相關知識。上班的白領們千萬不要錯過。能夠熟練使用多功能一體機，一定會大大提高工作效率。

一、一體機的使用方法：
1、開機預熱：大多數復印機需要三到五分鐘的時間來預熱。這取決于復印機是加熱片還是定影燈。如果使用加熱板，則預熱時間較快，定影燈預熱時間較慢。另外，復印機一般都有休眠功能。如果復印機開機時長時間未使用，一體機將進入休眠時間，如果要再次使用，按開機鍵即可。

2、檢查原件：檢查稿件，注意不要讓稿件上有訂書釘或大頭針等硬物，否則可能會損壞定影棍和鼓芯。

3、單面復印不同于雙面復印，也可以進行組合復印。要進行單面復印，只需將原件放在稿臺玻璃或輸稿器上，然后單擊單面到單面。如果是雙面復印，請單擊單面到雙面或雙面到雙面。再次按下開始鍵。

4、份數：按數字鍵設置份數，如果設置錯誤，按取消鍵，再次重置。

5、收縮和擴大，需要仔細確認要擴大的倍數，一不小心就會超出紙的面積。需要復印的東西沒有印在紙上。

6、還有黑白和彩色的設置：如果是彩色復印機，則需要設置黑白或彩色復印。

7、還有密度調整，當然大部分不需要調整。如果原稿較淺，則需要將其變暗。

二、一體機使用注意事項

1、放置一體復印機的環境要適宜，注意防高溫、防塵、防震，放置的地方應不容易潮濕。

2、請勿在復印機上放置重物，以免輸稿器受壓變形，影響使用。

3、使用紙張時不要帶入雜物，例如回形針、訂書釘和別針，感光鼓很容易被劃傷。

4、用柔軟的干布擦拭掃描區域和稿臺玻璃。如果仍有污漬，請用蘸水并擰干的軟布擦拭。不要使用除水以外的其他液體，也不要用酒精或稀釋劑等有機溶劑擦拭，否則會損壞表面形狀或使其褪色。

5、導入區和壓板白板按污漬程度清洗如下：用軟布蘸水擦拭后擰干；用蘸有酒精的軟布擦拭然后擰干，然后用干布擦干，用軟布蘸上稀釋的中性清潔劑再擰干，然后用干布擦拭。

以上就是多功能一體機的使用方法，還有講了一些使用注意事項；希望能對您有一定的幫助，您在使用過程中遇到其他問題也可以聯系我們，如果貴司想了解租賃多功能一體機的價格，普天達致力于為客戶打造優質高效的辦公環境，制定合適的方案。歡迎來電，期待與您的合作！