現代辦公環境，都在追求一個快速，穩定，高效的工作流程。而復印機往往在這之間扮演一個重要角色。復印機的穩定高效性能極大的提高了工作效率，而復印機的穩定性能需要技術人員及時的維護，更換周期配件。而很多辦公環境大多使用A4復印打印設備，在大量的使用環境中往往不便于管理，以及成本高昂，需要有效的進行資源統籌整合，可以使用A3型多功能理光打印復印一體機，即方便管理，又能節省資源。

在以前，大家都是抱著一次購買解決源頭根本的念頭去購買的辦公設備，剛開始還好，一直到機器出問題時，才知道不好在哪。對于辦公人員來說，復印機維護是一個陌生的領域，往往機器出問題時只有打電話給機器供應商叫維修人員前來維護，而巧的是，平時都不出問題，一旦印量大了，急事來了，機器就出問題，叫維修，來的速度也是慢的讓人捉急，可是也沒有用啊，再著急機器也不會好，最終仍然是要因為拖延辦公或者會議的原因受到領導的批評。

這樣的購買方式不但落后，而且弊端多多，為了阻止這樣子的事情發生，同時也是為了提高辦公效率，于是辦公設備租賃行業應運而生，作為近年來的新興行業，必然有其需求所在，租賃辦公設備相比較購買辦公設備的好處有以下幾種：

設備選用靈活

根據你的需求變化、使用設備發生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節約不少費用。

節約辦公費用

可以為您的企業節約超過50%的復印及打印費用。

提升企業形象

自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業內部形象。

降低使用風險

租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。

量化使用成本

除了按約定單價支付租金和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。

企業合理免稅

租金支付的費用可以減少所得稅。

降低企業負債

租借復印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。

乍一看之下，好處多多啊，那么問題來了，品牌那么多，代理商那么多，怎么選才好才對？出于客觀角度，我們都想要好機器，好價格，好服務，事實上每家代理商的廣告都是這樣打的，但市面上正規的大型代理商卻是少的可憐，多數都是只會說好聽話的小型代理商，而我們不明真相就盲目租賃了，這是很不對的，但現狀就是這樣，在面對新興行業時，大多數人都會選擇盲從。

這時候我推薦大家選擇深圳理光打印機總代理——普天達。論資歷，普天達從事租賃行業已經有17年歷史，是理光指定的深圳唯一總代理；論品牌，理光品牌，行業皆知的大型辦公設備商家，其知名度在辦公行業是可以得到保障的；論服務，普天達17年經營到現在，不但有著完善的租賃購機流程，還有著完善的售后服務；不說其他，單是人家在全深圳有著八個辦事處這點就已經證明了其實力。

普天達維修團隊經過了理光技術部門的認證，每個技術人員至少有著五年以上維修經驗，這樣實力雄厚的團隊保障了維修速度，經過了17年的沉淀，普天達認可并推崇辦公環保理念，并擬定了一系列的打印管理解決方案、企業打印解決方案等，以此來幫助企業提高辦公效率，保障企業的辦公環境。

據普天達內部規章制度規定，一旦接到了客戶報修，兩小時內就要完成工作排單并安排技術人員上門維護，沒錯，從接電話到技術人員上門這一流程，在全深圳范圍內，嚴格要求下要在兩小時內完成。普天達的第一服務理念就是——快速！快速！快速！

完善的服務下，普天達的每個客戶都表示“未來我不知道會不會再遇到比這更好的代理商，但在目前，已經沒有比普天達更好的代理商了”