現在深圳企業選擇租賃理光打印機是非常普遍的，企業可以根據自己的需要選擇合適打印機，只需要支付租賃公司的押金和租金。相比購買打印設備，在深圳選擇租理光打印機可以節約一大筆固定支出費用，這就是公司選擇租賃的原因。但是，在選擇此類租賃服務時，您需要了解在深圳租賃理光打印機有哪些注意事項。

1、租期

目前主流的打印機租用費采用押金+月租+月印量（抄表）的形式收取。

（1）押金

打印機租賃押金一般在3000元左右。收取押金的主要目的是確保打印機租賃公司提供租賃服務，將風險降到最低，只要合同期滿，打印機如非人為損壞，押金將全額退還。

（2）月租

月租就像我們平時給手機交的月租一樣，算作打印機使用的折舊費。一般情況下，打印機租金的月租在200-300之間。當然，有的公司需求量大，可以免月租。每月租金主要取決于打印機本身的價值。

（3）月印量

公司租用的打印機大部分是新的，即使不是新的，也有90%以上是新的。大家都知道買一臺新的打印機是很貴的。因此，在租賃打印機時，要求公司有一定的月印量。對于打印機租賃公司來說，公司的打印量越大，購買打印機的成本就能回收得越快。因此，打印機租賃公司一般遵循價格以打印量計算，復印成本以平均復印量計算。月平均復印量越高，單頁收費標準越低。一般廣州最低單頁只有3毛錢。

2、租金及其支付方式

許多公司采用押金+月租+月印量來租賃打印機。押金一般在三四千元以下，主要是保證服務商提供打印機后的風險最小化。合同期滿，只要沒有人為損壞打印機，押金應全額退還；月租和我們差不多手機的座機費就是你為占用設備而支付的錢。一般打印機租用的月租在兩三百元左右，有的公司月租為零，全看你租的機器了。自身的價值；和印刷量。服務商租用的打印機在很多情況下都不是新機，所以在租用機器時，有一定的打印量，這些都記錄在打印機的柜臺上。柜臺原來的打印量會寫進租賃合同，以后按照每頁的金額來計算，只有幾毛錢。此外，單頁收費水平還取決于您的平均打印量。月平均打印量越大，單頁收費標準越低。

支付方式除收到打印機后一次性支付押金外，月租和打印費可采用月結、季結、年結等多種方式支付。

3、判斷打印機的老舊

打印機的老舊直接影響其工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免會出現各種問題。雖然服務商提供免費維修服務，但或多或?少會影響您的正常工作。目前，市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大部分為60%～70%的新，當然，普天達是出租全新的打印機。用戶可以參考打印機的原始數據，也可以用粗略判斷其打印顏色。

4、硬件維護及定期清潔費用

除人為損壞、辦公設備正常維護費用、清潔費用、墨粉（打印機耗材）等正常情況下的耗材費用均由租賃公司承擔。大多數租賃公司不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能夠滿足用戶的需求。本條款需雙方事先協商并寫入合同。

深圳提供打印機租賃服務的公司很多，公司在選擇時一定要注意服務質量。首先要了解租賃公司提供的打印機設備是否具有良好的性能。如果設備太舊，出現故障的概率會非常高，不利于企業辦公。其次，在深圳打印機租賃期間，租賃公司的服務是否優質。服務涵蓋面廣，包括租賃公司對客戶的態度、耗材的供應能力和設備的維修能力。其中，維修服務是否及時是關鍵。當設備出現故障時，維修不及時將直接影響到企業的辦公。

5、損壞賠償問題

如果打印機在租賃期間損壞，必須在合同中明確說明如何賠償。這只會損害我們的利益，所以在租賃之前，我們必須清楚地閱讀租賃合同楚。

6、售后服務

只要打印機沒有被人為損壞，打印機租賃公司應全程維修，不收取維修費。另外，打印機每月要進行一次保養，保證打印機始終處于健康狀態，總之，與打印機租賃公司達成合作后，公司只需要購買紙張，打印機租賃公司公司應對其他問題負責。

深圳的企業在選擇租賃理光打印機時，一定要注意收費問題。在租賃服務中，有兩種類型的費用：押金和租金。企業不應選擇租金很低的租賃公司。任何租賃公司都是以盈利為導向的公司。如果租金太低，肯定會虧本，必然會通過其他渠道獲得收入，比如以各種名義扣客戶押金，篡改打印復印紙的數量等。因此，企業在深圳簽訂打印機租賃合同時，一定要注意收費條款，明確押金扣除規定，不要給租賃公司留下漏洞。